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POLITIQUE DE RECLAMATION CLIENTELE

 

Référence réglementaire
  • Article 1.1.2.1 du Code de déontologie de la CNCIF. 

« Toute contestation, d’ordre professionnel, entre les adhérents de l’association, est soumise au Président de la CNCIF. Les professionnels en conflit s’engagent aux meilleurs efforts en vue de voir aboutir la tentative de conciliation ».

  • La Doctrine de l’AMF et de l’ACP sur le traitement des réclamations clients. 
  • Cf. Recommandation 2011-R-05 du 15 décembre 2011 de l’ACP sur le traitement des réclamations (annexe 3.3/a)
  • Cf. Rapport du groupe de travail présidé J.Delmas-Marsalet et M. Ract-Madoux membres du Collège de l’AMF (annexe 3.3/b)
Principes généraux

Le traitement des réclamations clients fait partie intégrante d’une démarche qualité et de suivi du portefeuille clients. 

Elle contribue également à renforcer la relation de confiance entre le CIF et son client car elle apporte une dimension éthique forte à la prestation de conseil en investissements financiers. 

La prise en compte des requêtes des clients permet de renforcer les relations de confiance et de sauvegarder de bonnes relations et du  niveau d’affaires.

Cette démarche s’articule autour de 3 principes fondamentaux :

  • L’information et l’accès des clients au système de traitement des réclamations 
  • L’organisation du traitement des réclamations  
  • Le suivi du traitement des réclamations 
Définition

L’ACP retient la définition suivante : une réclamation est une déclaration actant le mécontentement exprimé par un consommateur envers un professionnel ».

  • une demande de service ou de prestation, une demande d’information, de clarification ou une demande d’avis n’est pas une réclamation.
Demarche
  1. Information du conseiller 

Le Client s’adresse sa réclamation au Responsable Réclamations Clients 

Monsieur / Madame xxxx

Tel : xxxx

Cette personne est en charge :

  • de la réception des réclamations et de l’information du Client
  • du traitement et suivi des réclamations (vis-à-vis des collaborateurs et du client)
  1. Format de la réclamation

La réclamation du client doit être adressée sous la forme 

  • D’un mail adressé au Responsable Réclamations Clients  à l’adresse suivante : xxxx

Ou

  • D’un courrier postal adressé au Responsable Réclamations Clients à l’adresse suivante : xxxx
  1. Contenu de la réclamation

La réclamation adressée par le Client doit contenir :

  • L’identification du Client
  • La description du service ou du  produit objet du conseil
  • La description la plus complète et la plus objective possible des faits ayant généré le mécontentement 
  • La demande objet de la réclamation
  1. Délais de traitement

Il y a deux étapes :

  1. L’accusé de réception de la requête
  2. La réponse à la requête, après analyse

Le conseiller s’engage sur les délais de traitement suivants :

  1. Accusé de réception de la requête du Client (pour informer le client que sa demande est prise en considération)

Le délai maximum est fixé à : xxxx     jours    

(selon les autorités, maxi 10 jours)

  1. Réponse à la requête du Client, pour transmettre au Client la réponse ou les premiers éléments de réponse

Le délai maximum est fixé à : xxxx   jours  

(selon les autorités, maxi 2 mois entre la date de réception de la réclamation et la date d’envoi de la réponse au client)

  1. Réponse du conseiller

La réponse du conseiller doit être formalisée par écrit, et contenir :

  • Un rappel des faits
  • Les conclusions de l’analyse du conseiller
  • La solution proposée par le conseiller

Si la réclamation ne concerne pas le conseiller mais un établissement promoteur de produit (banque, assureur, immobilier,…) ou autre (expert_comptable, notaire, juriste, etc ..), le Conseiller informe le Client qu’il doit se tourner vers cet établissement, s’informer sur le processus de Réclamation Client de ce promoteur et y envoyer une réclamation. 

  1. Réponse du client

Si le Client  juge la réponse du conseiller satisfaisante, la procédure s’arrête.

Si le Client s’oppose aux conclusions apportées par le conseiller, les voies de recours dont il dispose sont : 

  1. D’entrer en médiation (démarche préalable conseillée avant toute démarche juridique auprès des tribunaux): 

Médiateur CNCIF : 

Yves Alain ACH 

01 56 26 06 01

contact@cncif.org 

22 rue de Longchamp

75116 Paris

Médiateur AMF 

Mme Marielle Cohen-Branche

Médiateur de l’AMF

Autorité des marchés financiers

17, place de la Bourse

75 082 Paris cedex 02

http://www.amf-france.org

L’ACPR n’intervient pas, comme peut le faire le médiateur, dans le règlement du litige individuel porté à sa connaissance.

Son rôle est de :

  • répondre aux demandes de la clientèle ;
  • analyser les réclamations transmises par les formulaires de transmission d’information (cf ci-dessous);
  • mettre à disposition des informations sur les démarches et les relations contractuelles dans les domaines banque et assurance ;
  • renseigner sur les démarches à effectuer en cas de litige.
  1. D’entamer une démarche juridique 
Suivi des reclamations

Le conseiller tient un registre (informatique ou papier) des réclamations et du suivi de leur traitement. 

Cette traçabilité permet :

  1. De prouver la prise en compte des requêtes clients et des délais de traitement.
  2. D’identifier les manquements du conseiller et de suivre les actions correctrices apportées
Information

Pour :

  • toute information sur le processus de réclamation clients
  • transmettre des anomalies ou des dysfonctionnements

 

le Client peut contacter :

 

  • ABE (Assurance Banque Epargne) Info Services 

61, rue Taitbout 

75436 Paris Cédex 09

0 811 901 801 (prix d’un appel local à partir d’un poste fixe en France métropolitaine)

http://www.abe-infoservice.fr

  • ACPR 

Direction du contrôle des pratiques commerciales 

4 place de Budapest

CS 92459

75436 Paris Cedex 09

0811 901 801 (prix d’un appel local à partir d’un poste fixe en France métropolitaine) 

http://acpr.banque-france.fr/protection-de-la-clientele/comment-contacter-lacpr.html

Par mail : info-clientele@acpr.banque-france.fr

Par formulaire : Accéder au formulaire de transmission d’information (secteur assurance)

 

 

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